SURAT KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA NOMOR : K.26-30/V.108-6/99

Penjelasan Atas Beberapa Permasalahan

Kepegawaian Sebagai Dampak Berlakunya Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah

Tugas Komputer Terapan

Tugas Komputer Terapan

Pendidikan Ilmu Kepegawaian - BKN

1.	a.	Sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu  tujuan atau sistem sebagai sekumpulan hal atau kegiatan atau elemen atau subsistem yang saling bekerja sama atau yang dihubungkan dengan cara-cara tertentu sehingga membentuk satu kesatuan untuk melaksanakan suatu fungsi guna mencapai suatu tujuan.
	b.	Informasi adalah merupakan hasil pengolahan data (keterangan tentang kejadian-kejadian nyata atau fakta-fakta yang dirumuskan dalam sekelompok lambang tertentu yang tidak acak yang menunjukkan jumlah, tindakan atau hal) sehingga menjadi bentuk yang dapat mempunyai arti bagi mereka yang membutuhkannya.
	c.	Manajemen adalah adalah tindakan atau kemampuan untuk memperoleh hasil yang diingini dengan menggunakan orang-orang yang mempunyai keahlian khusus.
2.	Perbedaan yang dapat dilihat dari ekonomi lama maupun ekonomi baru dalam hal penggunaan teknologi yang digunakan yaitu pada ekonomi lama, teknologi yang digunakan masih bersifat sederhana, cenderung menggunakan tenaga dalam pengerjaannya serta bersifat pendukung kegiatan penatausahaan ekonomi. Sedang pada ekonomi baru  lebih menekankan pada penggunaan teknologi yang berbasis pengetahuan dengan adanya digitalisasi sistem yang terintegrasi menggunakan media komputer. Contoh 1: Registrasi ·         Ekonomi Lama: Kita harus pergi ke kantor registrasi di kampus dengan mengisi kertas dokumen registrasi ·         Ekonomi Baru: Kita dapat mengakses web site kampus, login ke site registrasi dan secara elektronik melakukan registrasi untuk sebuah kelas / KRS dari manapun Contoh 2: Fotografi  ·         Ekonomi Lama: Menggunakan kamera dengan film, dimana harus dibeli dan harus dicuci dan dicetak untuk mendapatkan gambarnya. ·         Ekonomi Baru: Dapat menscan foto, membuat copy dan mengemailnya. Kamera digital tidak perlu menggunakan film dan mencucinya. Foto digital dan video terintegrasi dalam handphone yang dapat segera dilihat hasilnya.
3.	Tantangan dalam dunia usaha saat ini antara lain :
	a.	Market pressure adalah suatu kondisi dimana pasar menekan pelaku praktek usaha sehingga memaksa pelakunya untuk mengadakan penyesuaian terkait usaha yang dijalankannya. Penyebab dari market pressure antara lain dari perubahan ekonomi global, persaingan yang meningkat, perubahan sifat tenaga kerja maupun perubahan sifat konsumen.
	b.	Technology pressure adalah suatu kondisi yang memaksa dunia usaha melakukan penyesuaian terhadap penggunaan teknologi yang ada. Penyebab teknologi pressure antara lain : teknologi yang telah usang karena adanya inovasi dalam teknologi yang lebih efektif dan efisien, penggunaan teknologi informasi dalam pemasaran, misalnya dengan sosial media.
	c.	Social pressure adalah tekanan terhadap dunia usaha yang ditimbulkan karena pengaruh  faktor sosial. Termasuk dalam hal ini antara lain budaya masyarakat dan tingkat pendidikan masyarakat.
4.	a.	CPU (central processing unit) adalah bagian dari perangkat keras komputer yang digunakan untuk melakukan pemrosesan suatu data ataupun perintah dari berbagai input melalui perangkat lunak. CPU terdiri dari Unit kontrol yang bertanggung jawab mengambil intruksi-intruksi dari memori utama dan menentukan jenis instruksi tersebut. Tugas dari unit kontrol adalah: 1.    Mengatur dan mengendalikan alat-alat masukan (input) dan keluaran (output). 2.    Mengambil instruksi-instruksi dari memori utama. 3.    Mengambil data dari memori utama (jika diperlukan) untuk diproses. 4.    Mengirim instruksi ke ALU bila ada perhitungan aritmetika atau perbandingan logika serta mengawasi kerja dari ALU. 5.    Menyimpan hasil proses ke memori utama
	b.	Arithmetic Logic Unit (ALU) adalah suatu bagian CPU yang bertugas untuk melakukan operasi aritmetika dan operasi logika berdasar instruksi yang ditentukan. ALU disebut juga mesin bahasa karena bagian ini ALU terdiri dari dua bagian, yaitu unit aritmetika dan unit logika boolean yang masing-masing memiliki spesifikasi tugas tersendiri. Tugas utama dari ALU adalah melakukan semua perhitungan aritmetika yang terjadi sesuai dengan instruksi program.
	c.	Register adalah alat penyimpanan kecil yang mempunyai kecepatan akses cukup tinggi, yang digunakan untuk menyimpan data dan/atau instruksi yang sedang diproses untuk melakukan eksekusi terhadap program-program komputer dengan menyediakan akses yang cepat terhadap nilai-nilai yang umumnya digunakan.
	Mekanisme kerja komputer : Saat data dan/atau instruksi dimasukkan ke processing-devices, pertama sekali diletakkan di MAA (melalui Input-storage); apabila berbentuk instruksi ditampung oleh Control Unit di Program-storage, namun apabila berbentuk data ditampung di Working-storage). Jika register siap untuk menerima pengerjaan eksekusi, maka Control Unit akan mengambil instruksi dari Program-storage untuk ditampungkan ke Instruction Register, sedangkan alamat memori yang berisikan instruksi tersebut ditampung di Program Counter. Sedangkan data diambil oleh Control Unit dari Working-storage untuk ditampung di General-purpose register (dalam hal ini di Operand-register). Jika berdasar instruksi pengerjaan yang dilakukan adalah arithmatika dan logika, maka ALU akan mengambil alih operasi untuk mengerjakan berdasar instruksi yang ditetapkan. Hasilnya ditampung di Akumulator. Apabila hasil pengolahan telah selesai, maka Control Unit akan mengambil hasil pengolahan di Accumulator untuk ditampung kembali ke Working-storage. Jika pengerjaan keseluruhan telah selesai, maka Control Unit akan menjemput hasil pengolahan dari Working-storage untuk ditampung ke Output-storage. Lalu selanjutnya dari Output-storage, hasil pengolahan akan ditampilkan ke output-devices. Gambar mekanisme kerja komputer
5.	Hierarki komputer merupakan istilah yang digunakan untuk menjelaskan berbagai tingkatan komputer yang biasanya disusun berdasarkan kemampuannya dalam mengolah data ataupun fungsi spesifiknya. Hierarki komputer meliputi :
	A.    Berdasarkan Data yang diolah 1.      Analog Komputer 2.      Digital Komputer 3.      Hybrid Komputer B.     Berdasarkan Ukurannya 1.      Mainframe yaitu komputer yang berukuran sangat besar dan biasanya digunakan oleh perusahaan-perusahaan untuk mengelola database  yang sangat besar.  Kecepatan Mainframe komputer yang paling canggih saat ini bisa  melakukan proses lebih dari 1000 MIPS (MIPS : million instructions per second). Contoh dari mainframe komputer adalah IBM model 390 2.      Minicomputer, biasa dikenal sebagai komputer kelas menengah. Minicomputers biasa didesain untuk menyelesaikan berbagai pekerjaan yang spesifik seperti pengontrolan proses san penelitian ilmiah. Contoh dari Mini computers adalah IBM AS/400 3.      Microcomputer yakni komputer yang digunakan untuk menunjang keperluan/tugas sehari-hari. Termasuk dalam micro computers antara lain : PC Desktop, Laptop/notebook, dan smartphone C.     Berdasarkan Penggunaanya 1.      Special Purpose Computer 2.      General Purpose Computer D.    Kategori tradisional 1.      Super Komputer 2.      Mainframe 3.      Midrange 4.      Mini komputer 5.       Mikro Komputer
6.	Pengertian Software atau perangkat lunak adalah sekumpulan data elektronik yang disimpan dan diatur oleh komputer, data elektronik yang disimpan oleh komputer itu dapat berupa program atau instruksi yang akan menjalankan suatu perintah. Melalui software atau perangkat lunak inilah suatu komputer dapat menjalankan suatu perintah. Jenis-jenis software ada berbagai macam, antara lain :
	1.	Ditinjau dari cara distribusinya, terbagi menjadi : a)      Software berbayar, yakni perangkat lunak yang didistribusikan untuk tujuan komersil dimana setiap pengguna yang ingin menggunakan atau mendapatkan software tersebut harus membeli atau membayar pada pihak yang mendistribusikannya. Contoh sistem microsoft windows, microsoft office, adobe photo shop, dan lain-lain. b)      Freeware atau perangkat lunak gratis adalah perangkat lunak komputer berhak cipta yang gratis digunakan tanpa batasan waktu. Contoh suite browser dan mail client dan Mozilla News c)      Free Software, yakni software yang bebas digunakan dan menganut sistem kode terbuka (open source) dalam distribusinya. d)     Shareware, yakni software yang bebas digunakan tetapi biasanya dibatasi untuk waktu tertentu. e)      Adware, yakni software yang bebas digunakan namun biasanya dalam penggunaannya disisipi oleh iklan oleh produsennya.
	2.	Dilihat dari fungsinya, terbagi menjadi : a)      Perangkat lunak sistem, yakni perangkat lunak yang berhubungan langsung dengan komponen-komponen perangkat keras komputer, perawatan maupun pemrogramannya. Perangkat lunak sistem meliputi : bahasa pemrograman (BASIC, COBOL, PASCAL, C++, Java, Pel, PHP dll.), Sistem Operasi (DOS, Unix, Windows, Linux), dan Utility (Sistem Partisi Hardisk, Sistem Monitor, Sistem Billing, Sistem proteksi dan Sistem Remote) b)      Perangkat lunak aplikasi yakni program khusus yang digunakan untuk aplikasi bidang tertentu dengan tujuan yang lebih spesifik. Contoh perangkat lunak sistem misalnya Wordprosessing (Ms Word, OpenOffice Writer, WordStar , IBM Lotus Symponi), Spreadsheet (Ms Excel, OpenOffice Calc, WordStar , IBM Lotus Symponi), Database (dBaseIII, Ms. Access, OpenOffice Database), Desain Presentasi (Ms Powerpoint,OpenOffice Impress, IBM Lotus Simpony), Desain Grafis (CorelDraw, Adobe Photosop), Desain Website (Ms. Front Page), Desain Video Editting (Pinnacle Studio, Adobe Premiere, Ulead Video Studio), Aplikasi Multimedia (Winamp, Windows Media Player, Power DVD, Jet-Audio), Aplikasi Internet (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Ms. Outlook, Yahoo Masengger, MIRc)
7.	Database management system adalah suatu software yang digunakan sebagai suatu sistem pengelolaan/kontrol dari basis data. Database management system terdiri dari
	a.	Data model, yakni perangkat konseptual untuk menggambarkan keadaan suatu data, hubungan antar data serta batasan-batasannya, misalnya adalah obyek yang diwakili suatu basis data dan hubungan di antara obyek data tersebut. Tujuan data model adalah untuk menampilkan data agar lebih mudah dipahami. A.    Data Model terbagi dalam : 1. Model Hierarkis / Model Pohon 2. Model Jaringan 3. Model Relasional Model Relasional merupakan model yang paling sederhana sehingga mudah digunakan dan dipahami oleh pengguna, serta merupakan model yang paling populer saat ini. Model ini menggunakan sekumpulan tabel berdimensi dua ( yang disebut relasi atau tabel ), dengan masing-masing relasi tersusun atas tupel atau baris dan atribut. DBMS yang bermodelkan relasional biasa disebut RDBMS (Relational Data Base Management System).
	b.	Data definition language (DDL) adalah bahasa pemrograman komputer untuk basis data yang berguna untuk mendefinisikan, mengubah, serta menghapus basis data dan objek-objek yang diperlukan dalam suatu struktur data, misalnya tabel, view, user, dan lain sebagainya
	c.	Data manipulating language (DML) adalah bahasa pemrograman komputer untuk basis data yang berguna untuk melakukan modifikasi dan pengambilan data pada suatu basis data. Modifikasi data tersebut meliputi penambahan (insert), pembaruan (update) dan penghapusan (delete). DML pada dasarnya dibagi menjadi dua : 1.      Prosedural, yang menuntut pengguna menentukan data apa saja yang diperlukan dan bagaimana cara mendapatkannya. 2.      Nonprosedural, yang menuntut pengguna menentukan data apa saja yang diperlukan, tetapi tidak perlu menyebutkan cara mendapatkannya.
	d.	Data query language (DQL) adalah suatu bahasa komputer yang digunakan untuk melakukan permintaan terhadap basis data dan sistem informasi. DQL adalah Query sesungguhnya berarti pertanyaan atau permintaan. Istilah ini tetap dipertahankan dalam bentuk asli, karena telah populer di kalangan pengguna DBMS di Indonesia

SEKILAS PIK-BKN JAKARTA

PENDIDIKAN ILMU KEPEGAWAIAN

BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

(PIK-BKN)

LATAR BELAKANG

Pada tahun 1964 Badan Kepegawaian Negara (dulunya adalah Badan Administrasi Kepegawaian Negara) mendirikan Akademi Ilmu Kepegawaian (AIK) dengan tujuan untuk menyiapkan tenaga ahli kepegawaian baik untuk Pemerintah Pusat maupun Pemerintah Daerah.

Pada kelanjutannya Akademi Ilmu Kepegawaian (AIK) vakum dan tidak lagi menghasilkan lulusan peserta.

Guna memenuhi kebutuhan SDM Aparatur akan Tenaga Fungsional Analis Kepegawaian Tingkat Ahli maka pada 30 Mei 2007 AIK yang kemudian berganti nama menjadi  Pendidikan Ilmu Kepegawaian (PIK) diresmikan kembali oleh Bapak Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Taufik Effendi dan Bapak Kepala BKN Prapto Hadi .

  DASAR HUKUM

Nota Kesepahaman Antara Universitas Terbuka dengan Badan Kepegawaian Negara Nomor 17569/UN31/KS/2012 Nomor 38/K/KS/X/2012 Tentang: Penyelenggaraan Program S1 Ilmu Administrasi Negara Bidang Minat Administrasi dan Manajemen Kepegawaian

Perjanjian Kerjasama Antara Badan Kepegawaian Negara Dengan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Nomor 39/A/KS/X/2012 Nomor 17570/UN31.13/KS/2012 tentang Penyelenggaraan Program S1 Ilmu Administrasi Negara Bidang Minat Administrasi dan Manajemen Kepegawaian.

  

VISI

“Menjadi Universitas yang Unggul dalam bidang Kepegawaian”

“Mencetak Pejabat Fungsional Analis Kepegawaian tingkat Ahli yang cakap memangku jabatan dan profesional dalam bertugas menyelenggarakan, memimpin dan memelihara serta memajukan urusan kepegawaian”

MISI

“Menyelenggarakan Pendidikan Akademik berbasis kepegawaian untuk pengembangan Ilmu, Teknologi, dan kepegawaian”

“Menyelenggarakan Pendidikan Tinggi yang menyiapkan pejabat Fungsional Analis Kepegawaian tingkat  Ahli dalam usaha untuk meningkatkan pelayanan kepegawaian kepada masyarakat baik di Pemerintah Pusat maupun Pemerintah Daerah”

TUJUAN PENDIRIAN PIK-BKN:

1.       Memperluas kesempatan bagi Sumber Daya Manusia (SDM) aparatur untuk mengikuti Program Sarjana S1 Ilmu Administrasi Negara Bidang Minat/konsentrasi Administrasi dan Manajemen Kepegawaian.

2.       Mencetak pejabat Fungsional Analis Kepegawaian tingkat  ahli yang handal dan dapat melaksanakan tugas secara profesional.

3.       Meningkatkan kompetensi SDM aparatur di bidang Administrasi dan Manajemen Kepegawaian.

4.       Memenuhi Kebutuhan Tenaga Fungsional Analis Kepegawaian Tingkat Keahlian.

PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN

Dalam menyelenggarakan Pendidikan Ilmu Kepegawaian, Badan Kepegawaian Negara bekerjasama dengan Universitas Terbuka khususnya Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik UT.

PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN

Dimana UT berkewajiban untuk:

1.       Menyiapkan kurikulum Program Sarjana Ilmu Administrasi Negara bidang Minat/Konsentrasi Administrasi dan Manajemen Kepegawaian.

2.       Menyediakan bahan ajar.

3.       Memberikan pembekalan dan bimbingan bagi mahasiswa.

4.       Menyelenggarakan layanan pendidikan Program Sarjana Ilmu Administrasi Negara bidang Minat/Konsentrasi Administrasi dan Manajemen Kepegawaian bagi mahasiswa PIK.

5.       Menyelenggarakan ujian.

6.       Melakukan sertifikasi lulusan program.

7.       Menyampaikan laporan hasil belajar.

PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN

Dimana BKN berkewajiban untuk:

1.       Membantu  pengembangan kurikulum Program Sarjana S1 Ilmu Administrasi Negara bidang Minat/Konsentrasi Administrasi dan Manajemen Kepegawaian.

2.       Membantu pengembangan bahan belajar yang berkaitan dengan kompetensi bidang Minat/Konsentrasi Administrasi dan Manajemen Kepegawaian.

3.       Mengkoordinasikan kesiapan peserta didik

4.       Membantu pelaksanaan layanan belajar sesuai dengan bidang Minat/Konsentarsi Administrasi dan Manajemen Kepegawaian.

5.       Menyiapkan sarana dan prasarana pelaksanaan bantuan belajar dan ujian.

6.       Membantu mendistribusikan bahan belajar.

7.       Memberikan bimbingan bagi calon dan/atau mahasiswa.

REGISTRASI DAN BIAYA PENDIDIKAN
1. REGISTRASI

       PIK mengenal 3 jenis registrasi, yaitu:

a)      Registrasi Pertama yang dilakukan pada saat pertama kali mendaftar ulang sebagai mahasiswa baru.

b)      Registrasi Mata Kuliah, dilakukan oleh Sekretariat PIK kepada UT sesuai dengan paket arahan kurikulum.

c)       Registrasi  Tugas Akhir Program (TAP) yang akan dilakukan oleh Sekretariat PIK kepada UT pada saat Mahasiswa ybs. telah memenuhi peraturan yang disyaratkan untuk mengambil TAP sebagai syarat kelulusan.

2. PEMBIAYAAN

       Selama menjadi Mahasiswa PIK seluruh pembiayaan tutorial dibebankan kepada DIPA BKN.

I.      Adapun pembiayaan yang ditanggung BKN meliputi:

a.       Biaya Perkuliahan (SKS, Ujian, Tutorial, Praktek Kerja Kepegawaian).

b.      Seragam dan atributnya.

c.       Wisuda dan Pelepasan

II.      Adapun biaya hidup maupun biaya lain yang timbul diluar hal diatas tidak ditanggung oleh BKN.

TUTORIAL

PIK menerapkan sistem pembelajaran tatap muka.

Dalam satu tahun terdapat 2 semester tatap muka, di mana setiap semester berlangsung selama 8 minggu.

Setiap mahasiswa wajib melakukan Praktek Kerja Kepegawaian (PKK) 2x setiap tahunnya di unit-unit kerja yang telah ditentukan di BKN Pusat maupun di Kantor Regional BKN di saat tidak ada pembelajaran tatap muka.

KELULUSAN
1. SYARAT KELULUSAN

A.          Telah menyelesaikan perkuliahan di PIK sebanyak 144 SKS.

B.           Telah membuat Tugas Akhir Program.

C.           Menyelesaikan minimal 6 dari 7 kali Praktek Kerja Kepegawaian (PKK) yang dibuktikan dengan Sertifikat PKK.

2. WISUDA DAN PELEPASAN MAHASISWA

A.      Apabila Mahasiswa mengikuti Paket Arahan Kurikulum dari sekretariat PIK maka Mahasiswa dapat mengikuti Wisuda di Universitas Terbuka pada Bulan April setiap tahunnya.

B.      Setelah diwisuda, Mahasiswa akan dikembalikan kepada Instansi asal setelah mengikuti Seremoni Pelepasan Mahasiswa di akhir bulan Mei setiap tahunnya.

C.      Pada saat pelepasan, mahasiswa yang telah direkomendasikan instansinya akan mendapatkan surat pertimbangan Pengangkatan dalam jabatan sebagai Analis Kepegawaian Tingkat Ahli.

PERATURAN AKADEMIK & EVALUASI HASIL BELAJAR

*AKAN DIDISKUSIKAN LEBIH LANJUT.

KURIKULUM
1. KELOMPOK MATA KULIAH

MKKU                          : MATA KULIAH KOMPETENSI UTAMA

MKKP                          : MATA KULIAH KOMPETENSI PENDUKUNG

MATERI PKL              : KELOMPOK MATA KULIAH PENGAYAAN

Materi PKL terdiri dari :

             * Komputer Terapan

             * SAPK

             * Bahasa Inggris Terapan

             * Karya Tulis Ilmiah

             * Teknik Presentasi Karya Tulis Ilmiah

             * Kesemaptaan

Mata kuliah Pendukung Tugas Akhir Program/TAP (ADPG 4500):

ADPU 4430 ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

ADPU 4441 PENGEMBANGAN ORGANISASI

ADPG 4342 PENGEMBANGAN PEGAWAI (sebelumnya adalah Perilaku Organisasi)

ADPG 4445 ANALISIS JABATAN

JUMLAH MAHASISWA PIK

1.       ANGKATAN     I               :    38 Orang, 34 Orang telah dilepas diwisuda. 4 Orang mengundurkan diri dan melanjutkan studi sendiri

2.       ANGKATAN    II              :    35 Orang, 27 orang telah diwisuda, dan akan menjalani seremoni Pelepasan di Mei 2013

3.       ANGKATAN   III              :    39 Orang

4.       ANGKATAN   IV              :    39 Orang

5.       ANGKATAN   V               :    40 Orang

6.       ANGKATAN   VI              :    30 Orang

TOTAL MHS AKTIF         :  156 Orang